【我為群眾辦實事】檔案數字化提升服務育人能力和水平


文章來源:黨辦校辦????發布時間:2021-09-06????瀏覽次數:17

  為增強檔案服務的主動性和有效性,我校檔案館積極轉變思想觀念,確立了“從封閉的工作方式轉到開放的工作方式上來,從單純的保管利用轉到研究利用上來, 從等待各單位移交指定材料轉到主動收集各種見證石大發展的材料上來”的工作思路,不斷加快檔案信息化建設步伐,力爭實現檔案工作從“有什么查什么”到“查什么有什么”的根本轉變。

  為滿足師生的就業、升學、落戶、職稱評定、出國留學、辦理退休等事宜所需,檔案館開通了無接觸預約查檔流程,廣大師生和校友通過在線預約就可以提出查檔申請。工作人員受理后,通過電子郵件或快遞等方式就能將信息反饋給查檔人,讓查檔人只跑一趟或一趟不跑就能辦結相關事宜,進一步提高了辦事效率和服務滿意度。

  目前,檔案館與數字化公司同心協力,克服了檔案搬運、數據維護、檔案識別和修復等多方面困難,已完成并校前后20萬畢業生的60萬頁成績單、錄取名冊和部分畢業生登記表、學位授予名單、畢業生分配決定等學籍檔案的數字化加工,預計年底完成學籍檔案數字化全覆蓋,更好地實現“讓數據多走路,讓師生少跑腿”。同時,檔案館在工作網站上傳了電子版《中華人民共和國大事記》《石河子大學70年大事記》等歷史材料供師生研學,最大程度發揮數字化檔案的價值和功能。

  下一步,檔案館將繼續做好“存量檔案數字化”工作,逐步建立以檔案數字資源為主導的檔案資源服務體系。搭建檔案遠程預約服務利用系統、微信平臺建設系統、信息發布系統以及檔案中心數據的在線、進線、離線的一體化備份系統,進一步發揮學校檔案在文化傳承、服務育人等方面的作用。

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媒體石大

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